Ofimática
Conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que se utilizan para facilitar, optimizar, mejorar y automatizar las tareas referentes a la oficina, la ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.
Los principales programas ofimáticos:
Microsoft Word: es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
Microsoft PowerPoint :es
un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas
operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado
Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le
ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Microsoft Outlook: es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.
Microsoft InfoPath: es una aplicación usada para
desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera
publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después en
julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1.
Microsoft OneNote: o simplemente OneNote, es un
programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la
toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.
OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado).
Microsoft Publisher: es la
aplicación de auto edición de Microsoft. A menudo es considerado como un
programa para principiantes o de que
difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié en el
diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de
textos.
Microsoft SharePoint Workspace: es
una aplicación P2P descontinuada, dirigida a equipos con miembros que se
encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de
red.
Microsoft Visio: es un software de
dibujo vectorial para Microsoft Windows. Microsoft compró la compañía Visio en
el año 2000. Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de
oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y
más, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programación.
Microsoft Lync: es un servicio de
mensajería instantánea, lanzado por Microsoft Office Communications Server, como
una parte integrada del paquete de Microsoft Office 365.
Hay muchos paquetes de ofimática en
la actualidad. El más extendido es Microsoft Office, que incluye un editor de
texto (Word), hoja de cálculo (Excel), presentaciones (PowerPoint), base de
datos (Access) y una serie de herramientas que integran los programas entre sí
como herramientas de idiomas y ortografía, escritura y comando por voz, etc.
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